Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest SmartRentier sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Administrator" lub „My"). Kontakt w sprawach ochrony danych: privacy@smartrentier.com

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy: • Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej). • Dane profilu: numer telefonu (opcjonalnie), awatar. • Dane rozliczeniowe: adres do faktury, NIP (jeśli dotyczy). • Dane nieruchomości i najmu: informacje o lokalach, umowach, dokumentach — wprowadzone przez Użytkownika. • Dane najemców: dane osobowe najemców wprowadzone przez Właściciela. • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi dostępowe, cookies sesji. • Dane o korzystaniu: logi akcji użytkownika (dla bezpieczeństwa i debugowania).

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach: • Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — realizacja umowy o świadczenie usług. • Rozliczenia i faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — obowiązki podatkowe i księgowe. • Bezpieczeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona przed nieuprawnionym dostępem, fraud. • Marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz cofnąć w każdej chwili. • Doskonalenie produktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — analiza anonimowych wzorców korzystania.

• Dane konta: przez czas trwania umowy i 30 dni po jej zakończeniu (window na reaktywację). • Faktury i dokumenty rozliczeniowe: 5 lat (obowiązek podatkowy). • Logi bezpieczeństwa: 90 dni. • Dane marketingowe: do cofnięcia zgody. Po usunięciu konta Twoje dane są trwale usuwane w ciągu 30 dni.

Wszystkie dane przechowywane są wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza UE/EOG). Stosujemy: • Szyfrowanie bazy danych i plików w spoczynku (AES-256). • Szyfrowanie połączeń (TLS 1.3). • Regularne szyfrowane kopie zapasowe.

Przysługują Ci następujące prawa: • Prawo dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych. • Prawo do sprostowania — popraw nieaktualne lub nieprawidłowe dane w panelu konta. • Prawo do usunięcia — usuń konto w ustawieniach lub napisz do nas. • Prawo do ograniczenia — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania. • Prawo do przenoszenia — eksport danych w formacie JSON/CSV na żądanie. • Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia. Realizujemy żądania w ciągu 30 dni. Kontakt: privacy@smartrentier.com

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: • Sesja (session cookie) — utrzymanie zalogowanej sesji, usuwany po zamknięciu przeglądarki. • CSRF token — ochrona przed atakami cross-site request forgery. • Preferencje motywu (localStorage) — tryb jasny/ciemny. Nie używamy cookies śledzących ani marketingowych bez Twojej zgody.

Dane mogą być udostępniane: • Dostawcom usług infrastrukturalnych (hosting, poczta transakcyjna) — wyłącznie na potrzeby świadczenia usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. • Organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników.

O istotnych zmianach w Polityce prywatności poinformujemy Cię e-mailem z 30-dniowym wyprzedzeniem. Bieżąca wersja Polityki zawsze dostępna jest pod adresem smartrentier.com/polityka-prywatnosci. Polityka obowiązuje od 15 lutego 2026 r.