13 modułów w jednym portalu
Wszystko czego potrzebuje właściciel kilku mieszkań — bez instalacji, bez Excela, bez SMS-ów porozrzucanych po telefonie.
Nieruchomości
Baza wszystkich obiektów w jednym miejscu
Rejestr nieruchomości z pełnymi parametrami każdego lokalu. Typ (mieszkanie, dom, pokój, garaż, komórka, lokal), adres, powierzchnia, liczba pokoi, czynsz bazowy. Status: wolne, wynajęte, remont, nieaktywne.
- Karty obiektów z parametrami i historią najmu
- Upload i galeria zdjęć per nieruchomość
- Statusy i filtrowanie po typie/mieście
- Limity per plan: 3 / 15 / bez limitu
Najemcy
Karty najemców z pełną historią + bezpłatny portal dla najemcy
Baza najemców powiązana z obiektami. Dane kontaktowe, historia wpłat, przypisane dokumenty i umowy, kaucja. Zaproszenie e-mailem z linkiem aktywacyjnym.
Każdy zaproszony najemca dostaje własne bezpłatne konto — widzi swoje płatności i alerty o zaległościach, zgłasza usterki z opisem i priorytetem, pobiera umowy i protokoły oraz pisze do właściciela przez czat. Panel najemcy jest wliczony w każdą subskrypcję właściciela.
- Karta najemcy z danymi i dokumentami
- Historia płatności i należności
- Zaproszenie e-mailem (link aktywacyjny)
- Limity per plan: 5 / 25 / bez limitu
- Panel najemcy: płatności, usterki, dokumenty, czat
- Panel najemcy bezpłatny — wliczony w subskrypcję
Finanse i rozliczenia
Miesięczne rozliczenia i monitoring wpłat
Generowanie i wysyłka miesięcznych zestawień do najemców (czynsz + media + fundusz). Konfiguracja dnia miesiąca wysyłki. Rejestr wpłat z oznaczaniem jako opłacone. Dashboard finansowy z kolorowym statusem każdego najemcy.
- Miesięczne zestawienia wysyłane e-mailem
- Dashboard: kto zapłacił, kto zalega
- Dwie metody: rzeczywista i prognoza
- Konfiguracja dnia automatycznej wysyłki
Media i liczniki
Odczyty liczników i automatyczne kalkulacje
Konfiguracja stawek per obiekt (prąd, gaz, woda ciepła, zimna, śmieci). Formularz wpisu odczytu licznika. System automatycznie wylicza kwotę z różnicy odczytów i stawek.
- Konfiguracja stawek per lokal i medium
- Historia odczytów per licznik
- Automatyczne wyliczenie kwoty do zapłaty
- Opcjonalny samodzielny wpis przez najemcę
Analiza finansowa
Premium+Czy faktycznie zarabiasz na tej nieruchomości?
Zestawienie przychodu z czynszem, mediami, kosztami utrzymania i ratą kredytową. Wynik miesięczny i roczny na każdym obiekcie. Wykres rentowności w czasie. Porównanie obiektów.
- Koszty: kredyt, ubezpieczenie, podatek, fundusz
- Wynik netto per nieruchomość
- Wykres rentowności miesiąc do miesiąca
- Porównanie portfolio (Expert)
Wyciągi bankowe
Premium+Import przelewów i automatyczne dopasowanie
Upload pliku MT940 lub CSV z banku. Parser rozpoznaje przelewy po tytule lub kwocie i proponuje dopasowanie do najemcy i należności. Ręczne potwierdzenie lub korekta.
- Import MT940 i CSV
- Automatyczne rozpoznawanie przelewów
- Propozycja dopasowania do najemców
- Historia zaimportowanych wyciągów
Dokumenty i umowy
Generator PDF i archiwum dokumentów
Gotowe szablony umów: najem okazjonalny i zwykły. Formularz z polami do wypełnienia — system generuje PDF. Plan Expert umożliwia wgranie własnego szablonu DOCX z tagami. Archiwum per obiekt.
- Szablony: najem okazjonalny i zwykły
- Generator PDF z danymi z systemu
- Własny szablon DOCX (Expert)
- Archiwum z historią wersji
Protokoły zdawcze
Przekazanie lokalu ze zdjęciami i PDF
Formularze przekazania lokalu — wejściowy i wyjściowy. Upload do 20 zdjęć (max 10 MB/zdjęcie). Eksport protokołu do PDF ze zdjęciami. Powiązanie z kartą najemcy i umową.
- Protokół wejściowy i wyjściowy
- Upload do 20 zdjęć per protokół
- Eksport PDF ze zdjęciami
- Powiązanie z umową i najemcą
Usterki i zgłoszenia
Centrum zgłoszeń od najemców
Najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem, opisem i priorytetem (pilne/zwykłe). Właściciel widzi listę z filtrowaniem po statusie i obiekcie, zmienia statusy i dodaje komentarze.
- Formularz zgłoszenia z uploadem zdjęcia
- Statusy: nowe → w trakcie → rozwiązane
- Komentarze do zgłoszenia
- Powiadomienie e-mail przy nowym zgłoszeniu
Komunikacja
Komunikator z pełną historią korespondencji
Wysyłka wiadomości e-mail z poziomu portalu przez Resend. Historia zachowana w systemie per najemca. Czat wewnętrzny w czasie rzeczywistym (Premium+). SMS (Expert).
- Historia korespondencji per najemca
- Wysyłka e-mail z systemu
- Czat wewnętrzny (Premium+)
- SMS przypomnienia (Expert)
Przeglądy techniczne
Kalendarz obowiązkowych przeglądów
Formularz dodania przeglądu (typ, data, obiekt, notatki). Lista nadchodzących i przeszłych przeglądów. Automatyczne przypomnienia e-mail 30 dni przed. Eksport do ICS.
- Rejestr przeglądów per obiekt
- Przypomnienia e-mail 30 dni przed
- Eksport do ICS (Google/Apple Calendar)
- Historia zakończonych przeglądów
Baza fachowców
Premium+Lista sprawdzonych wykonawców
Baza kontaktów do zaufanych wykonawców z danymi kontaktowymi, specjalizacją i prywatnymi notatkami. Dostęp wyłącznie dla właściciela — nie widzi tego najemca.
- Dane kontaktowe i specjalizacja
- Prywatne notatki właściciela
- Filtrowanie po specjalizacji
- Powiązanie z usterkami
Kaucje
Koniec z chaosem przy zwrocie kaucji
Kompletny moduł zarządzania kaucjami — od pobrania po rozliczenie. Dashboard ze statystykami, wizard 5-krokowy prowadzący przez zaległości, szkody i kalkulację. System generuje PDF dokumentu rozliczenia.
- Dashboard: kwota, zaległe, do rozliczenia
- Wizard 5-krokowy: zaległości → szkody → kalkulacja → zwrot
- Historia wielokrotnych zwrotów per kaucja
- Generowanie PDF dokumentu rozliczenia