Dlaczego protokół jest tak ważny?
Protokół zdawczo-odbiorczy to jedyny dokument, który udowodni stan mieszkania w dniu przekazania. Bez niego, przy sporze o kaucję, sąd często staje po stronie najemcy.
Co musi zawierać?
- Data i miejsce sporządzenia
- Dane obu stron (imię, nazwisko, PESEL lub nr dowodu)
- Adres nieruchomości
- Stan liczników (prąd, gaz, woda) — z numerami seryjnymi
- Opis każdego pomieszczenia: podłogi, ściany, okna, sprzęt
- Lista wyposażenia z oceną stanu (dobry / z użyciem / do wymiany)
- Podpisy obu stron
Zdjęcia — nie opcja, a obowiązek
Minimum 20–30 zdjęć w dniu przekazania. Każde zdjęcie powinno mieć datę i godzinę. W SmartRentier możesz dodać zdjęcia bezpośrednio do protokołu — są przechowywane w chmurze i można je wyeksportować do PDF.
Jak uniknąć pułapek?
Nie podpisuj protokołu bez dokładnego sprawdzenia z najemcą. Każda rozbieżność powinna być odnotowana. Jeśli najemca odmawia podpisania — sporządź protokół jednostronny z adnotacją i przyślij go e-mailem.