Plan Kawalerka — za darmo na zawsze, bez karty kredytowej.Zacznij za darmo →

Obowiązkowe przeglądy techniczne – co właściciel musi zapewnić najemcy?

Przegląd kominiarski, instalacja gazowa, elektryczna — właściciel ponosi odpowiedzialność za regularne przeglądy. Zaniedbanie może skutkować grzywną, odmową wypłaty odszkodowania lub odpowiedzialnością karną.

1 maja 2026
Obowiązkowe przeglądy techniczne – co właściciel musi zapewnić najemcy?
W tym artykule
  1. Które przeglądy są obowiązkowe?
  2. Co grozi za brak przeglądu?
  3. Moduł przeglądów technicznych w SmartRentier
  4. Jedno przypomnienie zamiast kalendarza w głowie
  5. Najczęstsze pytania

Przegląd kominiarski raz do roku. Instalacja gazowa — co rok. Instalacja elektryczna — co 5 lat. Wielu właścicieli mieszkań na wynajem nie zdaje sobie sprawy, że ponoszą pełną odpowiedzialność za regularne przeprowadzanie tych kontroli. I że zaniedbanie może mieć bardzo poważne konsekwencje — prawne, finansowe, a nawet karne.

Które przeglądy są obowiązkowe?

Przegląd kominiarski — wymagany co najmniej raz w roku dla każdego lokalu z instalacją kominową: piece gazowe, węglowe, kominki, kotły. Wykonuje go uprawniony kominiarz. Brak przeglądu może być podstawą odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w razie pożaru lub zatrucia tlenkiem węgla.

Przegląd instalacji gazowej — obowiązkowo co roku, przez uprawnionego technika gazowego. Dotyczy każdego lokalu z piecem, kuchenką gazową lub kotłem.

Przegląd instalacji elektrycznej — co 5 lat lub po każdej istotnej modyfikacji instalacji. Obowiązek po stronie właściciela lokalu lub budynku.

Przegląd techniczny budynku — dla właścicieli budynków wielorodzinnych: coroczna kontrola stanu technicznego całego obiektu wymagana przez Prawo budowlane, przeprowadzana przez osobę z uprawnieniami budowlanymi.

Co grozi za brak przeglądu?

Zaniedbanie obowiązkowych przeglądów może skutkować: grzywną nałożoną przez nadzór budowlany lub straż pożarną, odmową wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela w razie szkody, odpowiedzialnością cywilną wobec najemcy za szkodę wynikłą ze złego stanu technicznego, a w skrajnych przypadkach — odpowiedzialnością karną.

Właściciel, który zaniedbał przegląd gazowy, a najemca uległ zatruciu czadem — ponosi odpowiedzialność niezależnie od tego, czy wiedział o problemie z instalacją. Dlatego terminy przeglądów warto prowadzić w tym samym miejscu, co zgłoszenia usterek od najemców: jedno i drugie dotyczy stanu technicznego lokalu, tyle że przegląd wynika z kalendarza, a usterka z awarii.

Moduł przeglądów technicznych w SmartRentier

SmartRentier prowadzi ewidencję wszystkich przeglądów dla każdej nieruchomości: data ostatniego przeglądu, nazwa wykonawcy, data następnego wymaganego terminu. System automatycznie przypomina z wyprzedzeniem — tak samo jak przy wygaśnięciu umów najmu — żebyś nigdy nie przegapił obowiązkowego terminu.

Historia przeglądów — pełna dokumentacja dla każdej nieruchomości, dostępna w każdej chwili. Przy kontroli nadzoru budowlanego lub w razie sporu ubezpieczeniowego masz gotowe zestawienie z datami i wykonawcami.

Dokumenty z przeglądów — protokoły możesz wgrać jako pliki PDF i przypisać do konkretnej nieruchomości. Jedno miejsce dla całej dokumentacji technicznej lokalu, obok umowy i protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym spisano stan instalacji w dniu przekazania.

Baza fachowców — uprawniony kominiarz, technik gazowy, elektryk — zapisujesz ich dane w systemie i za rok jednym kliknięciem znajdujesz właściwy kontakt, bez szukania po starych mailach.

Jedno przypomnienie zamiast kalendarza w głowie

Przy kilku nieruchomościach z różnymi datami przeglądów — trzymanie tego w pamięci to prosta droga do przeoczenia. SmartRentier eliminuje ten problem: wszystkie terminy są widoczne w jednym miejscu, a system wysyła powiadomienie, gdy zbliża się czas na kolejny przegląd.

Zadbaj o bezpieczeństwo techniczne swoich nieruchomości — prowadź przeglądy w darmowym programie do zarządzania najmem. Zacznij za darmo — plan Kawalerka jest bezpłatny na zawsze, bez karty.

Najczęstsze pytania

Kto płaci za przeglądy techniczne — właściciel czy najemca?

Obowiązek i koszt spoczywają na właścicielu lokalu. To on ma utrzymać lokal w stanie przydatnym do umówionego użytku (art. 6a ustawy o ochronie praw lokatorów), a kontrole okresowe zapewnia właściciel lub zarządca obiektu (art. 62 Prawa budowlanego). Obowiązku ustawowego nie da się przerzucić na najemcę zapisem w umowie — można w niej jedynie ustalić zasady udostępnienia lokalu.

Czy w mieszkaniu w bloku przeglądy robi wspólnota, czy właściciel?

Zarządca budynku odpowiada za kontrolę instalacji w częściach wspólnych i stanu technicznego obiektu, w tym przewodów kominowych i instalacji gazowej w zakresie budynku. Właściciel mieszkania odpowiada za stan urządzeń i instalacji wewnątrz lokalu oraz musi udostępnić go na kontrolę. W praktyce warto potwierdzić u zarządcy, co obejmuje przegląd budynku, żeby nie zostawić luki.

Co zrobić, gdy najemca nie wpuszcza kominiarza ani serwisanta?

Najemca ma ustawowy obowiązek udostępnić lokal na przegląd po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (art. 10 ustawy o ochronie praw lokatorów). Wyznacz termin na piśmie lub mailem, z uzasadnieniem i wskazaniem podstawy, i zachowaj tę korespondencję. Uporczywa odmowa może stanowić naruszenie obowiązków najemcy, a odpowiedzialność za skutki braku przeglądu i tak obciąża właściciela.

Jak długo trzeba przechowywać protokoły z przeglądów?

Dla budynku protokoły trafiają do książki obiektu budowlanego, prowadzonej od 2023 roku w formie cyfrowej (c-KOB). Dla pojedynczego lokalu przepisy nie narzucają terminu, ale protokół trzymaj co najmniej do następnego przeglądu, a najlepiej kilka lat — to jedyny dowód w sporze z ubezpieczycielem albo przy roszczeniu najemcy po awarii.

Usterki, przeglądy i terminy w jednym miejscu

Zgłoszenia najemcy, przeglądy i terminy rozchodzą się po SMS-ach i mailach. SmartRentier zbiera je w jednym panelu — ze zdjęciami, statusem i przypomnieniem, zanim termin minie.